Los cinco tipos de cuentas contables (activo, pasivo, cash, ingresos y gastos) están estrechamente relacionados entre sí y se afectan mutuamente a través de las transacciones que realiza la empresa. Esta relación se puede expresar mediante la ecuación contable basic y se refleja en los estados financieros, principalmente en el harmony common y el estado de resultados. Comprender la interrelación entre estos tipos de cuentas es esencial para analizar la situación financiera de una empresa y tomar decisiones informadas.
La ecuación contable elementary establece que los activos de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos y su capital. Esta ecuación se puede expresar de la siguiente manera:
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Estado de resultados: Se elabora a partir de los saldos finales de las cuentas de ingresos y gastos.
- Revisar y actualizar periódicamente los métodos de asignación de costos: a medida que evolucionan las necesidades comerciales, es fundamental revisar y actualizar los métodos de asignación de costos para reflejar cualquier cambio en la utilización de recursos o los requisitos departamentales. Esto garantizará que los costos se asignen de manera precisa y justa.
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Para gestionar estos costos de manera efectiva, XYZ Corporation employó un sistema de inventario centralizado papelería y artículos de oficina para rastrear el uso y asignar gastos a diferentes departamentos en función de su consumo. Esto les permitió contabilizar con precisión los costos indirectos e identificar áreas donde se podrían realizar reducciones de costos.
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal.
Por ejemplo, si los materiales de oficina se registran como gastos, puede parecer que la empresa está gastando más de lo que realmente está ganando. Por otro lado, si los materiales de oficina se registran como activos fijos, puede parecer 50 articulos de papeleria que la empresa tiene un mayor valor neto que el que realmente tiene.
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Una segmentación de las empresas artículos de oficina según giro o actividad refiere a la clasificación que estas pueden poseer, con base en el producto y/o servicio que ofrecen. Cabe destacar que una misma venta de articulos de papeleria organización, dependiendo de la forma en la que haya sido constituida, puede tener uno o más giros.
Estado de flujo de efectivo: Se elabora a partir de las transacciones que afectan al efectivo de la empresa.
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